
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Avrillé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire
Missions Sous l'autorité du Responsable Filière et de son Adjoint Technique : Gestion administrative - Gestion des contacts téléphoniques, gestion de l'accueil des visiteurs. - Traitement du courrier, des besoins rédactionnels, classification - Gestion et suivi des dossiers de sinistres auprès des assurances - Gestion et suivi des déclarations d'accident de travail - Gestion et suivi des tableaux de présence, des plannings de congés, arrêts maladie, suivi de l'intérim - Transmission des informations et demandes des salariés des espaces verts vers le secrétariat de Pôle - Relation inter équipes Gestion et suivi clients et fournisseurs - Gestion et suivi de la prise contacts nouveaux clients - Gestion de la relation clients pour prise de rendez-vous avant intervention sur chantiers, ou autres - Gestion et suivi des devis clients - Saisie des heures chantiers, rapport d'intervention et autres suivis sous informatique - Veille aux nouveaux appels d'offres, et gestion des contrats existants - Aide à la constitution des documents administratifs et mémoire technique - Gestion des fournisseurs (matériels, matières, autres) depuis la commande aux contrôles factures avant validation,[...]








































